Уважаемый посетитель сайта! На нашем сайте вы можете скачать без регистрации книги, тесты, курсовые работы, рефераты, дипломы бесплатно!

Авторизация на сайте

Забыли пароль?
Регистрация нового пользователя

Наименование предмета

Яндекс.Метрика
ВВЕДЕНИЕ

Значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее, оставшихся на плаву, перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.
Первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70-80 % можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.
Необходимость планирования, надлежащего учета и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов наряду с пониманием того, что деятельность его должна быть прозрачна, обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что негативно сказывается на общей эффективности управления.
Таким образом, организация первичного учета является в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения в любой организации.
Проанализировать и оценить эффективность функционирования системы организации первичного учета на конкретном предприятии является целью данной работы.
Для достижения поставленной цели, на наш взгляд, необходимо рассмотреть значение документации предприятия для бухгалтерского учета; систему организации первичного учета и документооборота; а также организацию первичного учета бухгалтерского учета.
Необходимо рассмотреть организацию первичного учета, действующую в организации, получающей основной доход от оптовой торговли, имеющей в настоящей работе наименование Общество с ограниченной ответственностью «ПОРТАЛ».
Проанализировано несколько ошибок первичного учета на исследуемом предприятии, приведено несколько примеров, а также приведены рекомендации по их исправлению.
Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками организации в народном суде.
Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны Государственной налоговой инспекции, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.
Руководители различного рода структур, являющихся собственниками документов негосударственной части Архивного фонда России, далеко не всегда учитывают установленные государством правила ведения делопроизводства и порядок сдачи документов на государственное хранение.
Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную научно-историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат последующему хранению в государственных и муниципальных архивах.
Возможность подобного анализа предоставляет, в свою очередь, изучение учебной и другой специализированной литературы.
Так, практикум бухгалтера под редакцией Борисова А.Н. «Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие» [14] дает представление о роли, которую играет первичный учет в системе бухгалтерского учета. Знакомит читателя с теорией организации первичного учета, терминами и основами оформления, исправления и хранения документов.
Книга Климовой М. А. «Делопроизводство в бухгалтерии» [18] раскрывает понятие документооборота и его значение в организации первичного учета, однако, очень поверхностно, и составлена книга не как научный труд, а как сборник нормативных актов по делопроизводству, в которых практически изменена только последовательность изложения материала, с цитированием нормативных документов целыми абзацами.
Практикум бухгалтера, написанный Ланиной И.Б. «Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете» [19], в подробностях описывает учет по участкам бухгалтерского учета с приложением примеров заполнения и использования унифицированных форм учетной документации, где также приводятся примеры составления неунифицированных документов. Данная книга также содержит цитаты целых абзацев нормативных документов (ПБУ и других), однако к каждой такой цитате есть дополнения и обоснования.
Актуальность исследования настоящей работы состоит в том, что основа любой системы бухгалтерского учета – первичные документы, а бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция фиксируется документом. Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. На этом фундаменте строятся этажи здания – учетные регистры. Учетные регистры – это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки сведений о хозяйственных операциях, т.е. это обобщающие документы, свидетельствующие о наличии средств у организации и об операциях с ними. И, наконец, итогом строительства является крыша здания – отчетность организации (баланс и другие формы).
Если неправильно положен или отсутствует хотя бы один кирпичик в фундаменте здания, то такое здание может рухнуть. Поэтому к учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые в таком случае будут иметь юридическую силу.
Целью данной работы является отображение первичного учёта как самостоятельной, требующей исследования системы.
Основными задачами являются:
1. раскрытие структуры системы организации первичного учёта и цель её функционирования, а также функции и задачи входящих элементов;
2. рассмотрение понятий и классификаций документов, требований к их оформлению;
3. рассмотреть организацию первичного учёта в ООО «ПОРТАЛ»;
4. систематизировать типичные ошибки, свойственные организации и ведению первичного учёта на различных участках хозяйственной деятельности предприятия;
5. предложить пути совершенствования первичного учёта непосредственно для ООО «ПОРТАЛ».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения.
Методологической базой выполненной работы являются нормативно правовые акты Российской Федерации, специальная литература, исследования отечественных ученых, статистическая и отчетная информация по теме исследования.


ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

1.1. Понятие и значение первичного бухгалтерского учета и документооборота

Общеизвестно, что первичный учёт являет собой полноценную составляющую бухгалтерского и управленческого учёта. В теории бухгалтерского учёта, первичный учёт традиционно представлен как начальная стадия учётного процесса. Она включает «документирование операции (т.е. наблюдение, измерение и запись операций в документах), представление, обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив». Вместе с тем многие специалисты определяют первичный учёт как самостоятельную систему, требующую надлежащей организации и имеющую свои законы, особенности и связи – внутренние и внешние. В качестве примера можно применить определение первичного учёта, которое даёт З.В. Кирьянова: «первичный учёт представляет собой единую, повторяющуюся во времени, организованную систему сбора, измерения, регистрации, накапливания информации, а в условиях автоматизированных систем управления – её передачи и первоначальной обработки».
В частности, в упомянутой уже работе З.В. Кирьяновой говорится о том, что система первичного учёта служит «основой организации всей системы бухгалтерского учёта и используется как информационная база для оперативного экономического анализа деятельности…предприятия» [17, с. 10].
Современная информационная система – это сложный аппаратно-программный комплекс, у истоков которого находится первичный учётный документ, отражающий бизнес процессы экономического субъекта. По некоторым зарубежным оценкам, через две недели простоя информационных систем у 75% компаний потеря функционирования становится критической или полной. Утеря баз данных у 80% компаний приводит к их банкротству. Поэтому роль документов важна в процессе оперативного управления хозяйственной деятельностью, осуществления контрольно-аналитических функций. С их помощью проводится оценка уровня мастерства управляющих, формирование финансовых результатов организации [22, с. 39].
Кроме того, анализируя любую систему, необходимо определить, какие подсистемы ей принадлежат, так как именно анализ каждой подсистемы и её связей с другими подсистемами делает возможным анализ эффективности самой системы с точки зрения преследуемых ею целей. Всё это в равной степени относится и к системе первичного учёта. Нельзя, к примеру, за счёт только повышения качества оформления первичных учётных документов повысить эффективность системы первичного учёта, хотя, надо отметить, что ненадлежащее оформление документа грозит значительным увеличением риска неэффективности всей системы учёта (т.е. не только первичного учёта, но и финансового учёта вообще). Иными словами, улучшение качества документации в целом положительно повлияет на некоторые характеристики, определяющие эффективность функционирования системы первичного учёта в целом, однако велика вероятность того, что другие элементы системы могут отрицательно воздействовать на деятельность этой системы.
Исследуя систему, необходимо иметь чёткое представление о поставленных перед ней целях и задачах, а также о качественном уровне их достижения и выполнения. Не вызывает сомнения тот факт, что неправильный выбор целей при создании системы приводит к тому, что решаются не те проблемы, что должны решаться. Это может привести к гораздо большему ущербу, чем применение неэффективной системы для достижения правильно выбранных целей.
В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция оформляется документом. Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. Таким образом, первичный документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации [10, c.12].
Документ – письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Именно документ – основа информационной системы предприятия. Его значение не только не снизилось в связи с широкой автоматизацией учётно-вычислительных работ в последнее время, но ещё более возросло.
Документ является основанием и подтверждением учётных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учётными документами (ПУД). На их основании ведётся бухгалтерский учёт. Без документа нет бухгалтерской записи [10, c. 14].
К учету принимаются только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу. Налоговый учет обязаны вести все организации. Он тоже основывается на первичных документах, но сгруппированных в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.
К первичным документам относятся:
1. Официальные документы – заказы, акты сдачи-приемки. Платежные документы, договоры с поставщиками и покупателями и другие, на которых имеются подписи руководителя и главного бухгалтера и печати организации.
2. Внутренние распорядительные документы – приказы, распоряжения, приходные, расходные кассовые документы, накладные на приход и расход материальных ценностей, реализацию, лицевые счета по оплате труда и многие другие, заполненные на утвержденных бланках унифицированных форм Госкомстата России подписанные уполномоченными лицами [19, с. 10].
3. Справки, расчеты, составленные непосредственно бухгалтером, такие, как расчет рентабельности, расчет издержек производства реализованной продукции, расчет отпускных, исправительные записи.
В учете документы классифицируют по следующим признакам:
- по месту составления;
- по назначению;
- по объему содержания информации.
По месту составления документы делят на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляются внутри предприятия, ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия (приходные и расходные кассовые ордера, акты ввода в эксплуатацию основных средств) [19, с. 11].
Внешние документы составляют вне данного предприятия, ими оформляются операции, совершаемые между предприятиями (накладные от поставщиков, акты приемки-сдачи работ).
По назначению документы подразделяются на: распорядительные, оправдательные, комбинированные, документы бухгалтерского оформления.
Распорядительные документы содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции, но не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете (приказ на выплату премии, о приеме на работу и т.д.).
Оправдательные документы подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения. Они служат основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете (авансовый отчет, накладная, расчетная ведомость по заработной плате).
Комбинированные документы сочетают признаки распорядительных и оправдательных документов. Такой документ содержит информацию о распоряжении на проведение операции и подтверждение факта ее совершения (расчетно-платежная ведомость на зарплату или расходный ордер: с одной стороны распоряжение на выдачу денег, с другой – подтверждение факта их получения) [13, c. 38].
Документы бухгалтерского оформления составляются в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Предназначены только для целей бухгалтерского учета (бухгалтерская справка).
По объему содержания информации документы делят на первичные и сводные.
Первичные документы являются основой для записей в бухгалтерском учете, их составляют в момент совершения операции. В свою очередь, они делятся на разовые (составляются отдельно по каждой операции – накладная на отпуск материалов) и накопительные (отражают несколько операций за определенный период – лимитно-заборная карта).
Многопозиционные документы находят в последнее время широкое применение в практической учётной работе. Преимущество их – в уплотнении информации, поскольку справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях внедрения автоматизированного учёта [13, c.40].
Сводные документы группирую на однородные по экономическому значению первичные документы (кассовые, товарные, материальные отчеты).
В отдельную группу документов следует выделить учетные регистры, т.е. документы аналитического и синтетического учета (ведомости, журналы-ордера, бухгалтерские книги и т. д.).
К общим функциям документа относятся:
- информационная – любой документ создаётся для сохранения информации, так как необходимость зафиксировать информацию – причина появления любого документа;
- социальная – документ является социально значимым объектом, поскольку любой документ порождён той или иной социальной потребностью;
- коммуникативная – документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами различных организационных структур.
К специфическим функциям документа относятся:
- управленческая – документ является инструментом управления;
- правовая – документ служит средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе.
С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделённое правомочием, контролирует таким путём законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путём осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений [15, c. 26].
Становится возможным дать правовое обоснование фактов хозяйственной жизни. Они являются одним из главных источников, используемых в процессе анализа хозяйственной деятельности, что позволяет выявить отклонения от бизнес-плана [15, c.26].
Материальным носителем документа могут выступать учётный бланк или магнитный диск: в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована учётная информация.
Учётный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф (колок, клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами. Реквизит – единая, неделимая, строго оговорённая часть документа. Это по сути своей информационный элемент, несущий самостоятельную содержательную нагрузку. Например, единица измерения, код материала и т.п [14. c. 218].
Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учётный документ должен быть составлен и принят к учёту по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом РФ.
Перечень таких форм первичных учётных документов разрабатывается применительно к отдельным участкам бухгалтерского учёта.
Множество первичных документов образуют фундамент здания, который называется «бухгалтерский учет». На этом фундаменте стоят этажи – учетные регистры – специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях, т.е. это обобщающие документы, характеризующие наличие средств предприятия и операции с ними. Итогом является отчетность предприятия (баланс и другие формы) [18, c. 32].
Не вызывает сомнения тот факт, что первичный учёт действительно является «первичной стадией» бухгалтерского учёта, однако кроме того, - это основа управленческого учёта, база для текущего экономического анализа, предмет внутреннего и внешнего контроля.
Документирование – первый элемент метода бухгалтерского учета. С него начинается процесс обобщения данных о хозяйственной отчетности.
Документирование – способ отражения (регистрации) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.
Документация – оформление экономического события (хозяйственной операции) документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учётные регистры и бухгалтерская отчётность [18, c. 33].
Создание первичных учетных документов или получение их от других предприятий, принятие их к учету, обработка, передача в архив называется документооборотом.
В объем документооборота входят также все документы, полученные и отправленные по каналам связи: факсы, телексы, телеграммы, телефонограммы, распечатанные видеограммы, полученные по электронной почте
Организация документооборота подразумевает:
- разработку форм первичных документов случаях, когда нет аналогичных унифицированных форм;
- доработку унифицированных форм (при необходимости);
- разработку учетных регистров и форм внутренней отчетности;
- создание графика документооборота;
- определение механизма принятия к учету;
- выбор системы обработки документов;
- порядок хранения и уничтожения документов.
Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а так же всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Он должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении [17, c. 21].
К Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Минфина СССР от 29 июля 1983г. №105, приведен пример графика документооборота [19, с. 11].
Разрабатывает график документооборота, так же как и учетную политику, главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.
Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность составления отчетности.
Работники предприятия создают и представляют главному бухгалтеру применяемые на их участках первичные нетиповые документы. Эти первичные документы так же должны быть утверждены в приложении к учетной политике.
Контроль за соблюдением графика документооборота исполнителями по предприятию осуществляет главный бухгалтер.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а так же за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы [19, с. 12].



1.2. Нормативно-законодательное регулирование первичного
бухгалтерского учета

Единые правовые и методологические основы ведения первичного учета в организациях установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, и другими законодательными и нормативными актами.
Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета [15, c.58].
Правительство Российской Федерации Постановлением от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах» возложило на Госкомстат России функции по разработке, утверждению и распространению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. Оно также обязало Госкомстат России и Минфин России определить порядок поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации [15, c. 59].
Указанный Порядок был утвержден Постановлением Госкомстата России и Минфина России от 29.05.1998, 18.06.1998 N 57а/27н.
В соответствии с этим Порядком с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
Внедрение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории Российской Федерации как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим организационно - распорядительным документом организации.
В 1997 - 1999 гг. утверждено 250 унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе:
- Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 - по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
- Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а - по учету труда и его оплаты; по учету основных средств и нематериальных активов; по учету материалов; по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов; по учету работ в капитальном строительстве;
- Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 - по учету работы строительных машин и механизмов; по учету работ на автомобильном транспорте;
- Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 - по учету результатов инвентаризации; по учету кассовых операций;
- Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 - по учету торговых операций;
- Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 - по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения;
- Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 - по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно - строительных работ. (Этот раздел является дополнением к формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 03.10.1997 N 71а) [14, c 118].
Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.
Унифицированная система первичной учетной документации является только одной из унифицированных систем документации (УСД). В частности, Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 01193 (ОКУД), утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299, наряду с унифицированной системой первичной учетной документации (класс 0300000) помимо прочего включает следующие УСД:
- унифицированную систему организационно-распорядительной документации (класс 0200000);
- унифицированную систему банковской документации (класс 0400000);
- унифицированную систему финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций (класс 0500000).
Проектирование унифицированных форм первичной учетной документации осуществляется Научно - исследовательским и проектно - технологическим институтом Госкомстата России (НИПИстатинформ Госкомстата России), который является официальным исполнителем данного направления работ.
НИПИстатинформ Госкомстата России при разработке унифицированных форм первичной учетной документации проводит экспертизу действующих законодательных актов, нормативно - методологической документации и на их базе определяет необходимый состав реквизитов, который систематизируется и формируется в соответствии с действующими стандартами (ГОСТами) [14, c. 123].
Разработка форм осуществляется с привлечением специалистов соответствующих федеральных органов исполнительной власти, профильных организаций Москвы.
Утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы первичной учетной документации регистрируются в общероссийском классификаторе управленческой документации. Им присваиваются коды ОКУД, которые проставляются отдельным реквизитом в верхнем правом углу форм. После этого унифицированные формы выпускаются отдельными альбомами (по разделам учета), которые, кроме форм, содержат краткие методологические указания по их применению и заполнению [13, c. 72].
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Порядком, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, в соответствии с которым в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается [13, c. 68].
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
По общему правилу, закрепленному в п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Пункт 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» также допускает использование при первичном документировании форм документов, не являющихся унифицированными. Такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
185 ж) личные подписи указанных лиц.
Правила п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» воспроизведены в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. В пункте 13 названного Положения также предусмотрено, что в зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты [2].
Минфин России в письме от 1 августа 2001 г. № 16-00-14/364 также дал следующие разъяснения: в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить до-полнительные реквизиты. При этом все реквизиты утверждены Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается:
- вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации;
- организацией может быть разработана и утверждена организационно-распорядительным документом организации форма первичной документации в случае отсутствия формы в альбоме унифицированных форм Госкомстата России.
Положения п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» воспроизведены также в п. 9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденные приказом Минфина России и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430. Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
при оформлении от имени юридических лиц — наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
при оформлении от имени индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
при оформлении от имени физических лиц — фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется [14, с. 7].
Перечень обязательных реквизитов для документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, установлен в целях обеспечения возможности проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах. Прямое указание на это содержится, в частности, в п. 9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей [14, c. 8] .
Пересмотр первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и иных документов, относящихся к унифицированным системам бухгалтерской учетной и отчетной документации, предусматривался в качестве одного из направлений реформирования системы бухгалтерского учета в Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утв. постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283.
Норма п. 6 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предусматривает, что для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы [14, с. 8].
Отсутствие или неправильное оформление первичных учетных документов делает необоснованным отражение хозяйственной операции, описанной в этом документе, в бухгалтерском или налоговом учете.
Например, отсутствие первичных документов, счет-фактур, регистров бухгалтерского учета трактуется ст. 120 НК РФ как «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов объектов налогообложения» [18, с. 117].
Если правила нарушены в одном налоговом периоде, то предусмотрен штраф с юридического лица в размере пяти тысяч рублей, если в нескольких – пятнадцати тысяч рублей. Если же такое нарушение повлекло и занижение налоговой базы (например, неправильно оформленный акт приемки-сдачи работ), то штраф составит 10% суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей.
В случае отсутствия какого-либо документа на момент налоговой проверки к предприятию может быть применен штраф, предусмотренный ст. 126 НК РФ: «Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными агентами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ» [1, c. 108].
Помимо штрафа с юридического лица могут быть применены и меры административного воздействия к должностным лицам организации, ответственным за это.
Поскольку федеральным законодательством ответственность за ведение бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера, штрафные санкции за его нарушение будут в основном полагаться лично главному бухгалтеру.
Практически все нарушения, за которые к нему могут быть применены меры административного воздействия, содержатся в Кодексе РФ об административных правонарушениях. Так, в ст. 15.11 указано: «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 20-30 минимальных размеров оплаты труда».
Следует иметь ввиду, что в этом случае под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение:
- сумм начисления налогов и сборов не менее чем на 10%;
- любой статьи (сроки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
В ст. 15.6 КоАп РФ говорится: «За непредставление документов или сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, на должностных лиц налагается административный штраф в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда».
За повреждение и хищение документов, штампов, печатей полагается уголовная ответственность. В соответствии со ст. 325 УК РФ «похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправленными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года» [15, 114].
За любые нарушения в области архивного дела на должностных лиц организации, а так же на юридических лиц может быть наложен штраф.
В частности:
- нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц организации – от трех до пяти МРОТ (ст. 13.20 гл. 13 КоАП РФ);
- неповиновение распоряжениям представителей Росархива, а также воспрепятствование осуществлению ими служебных обязанностей (например, не пропустили их на территорию предприятия) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц организации – от десяти до двадцати МРОТ (ст. 19.4 гл. 19 КоАП РФ);
- неустранение в указанный срок отмеченных нарушений влечет наложение административного штрафа на должностных лиц от десяти до двадцати МРОТ или дисквалификацию на срок до трех лет; на юридических лиц – от ста до двухсот МРОТ (ст. 19.5 гл. 19 КоАП РФ) [18, c. 19].


1.3. Основные положения и требования к первичному бухгалтерскому учету и документообороту

Первичный документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации.
Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов обязательными являются пять основных этапов:
1) Составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;
2) Передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки;
3) Проверка принятых документов бухгалтером. Проверка осуществляется по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, заполнение их обязательных реквизитов), по содержанию (проверяется законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и, кроме того, включает арифметическую проверку;
4) Обработка документа в бухгалтерии:
- таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в общий денежный измеритель.
- группировка – подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);
- контировка – указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
5) Сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров [19, с. 12].
Основные требования к документам изложены в федеральном законе по бухгалтерскому учету и в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983г. №105) по согласованию с ЦСУ СССР.




Тэги: учет и анализ текущих затрат, классификация текущих затрат на производство, управление текущими затратами на производство и реализацию продукции, совершенствование практики управления текущими затратами предприятия



x

Уважаемый посетитель сайта!

Огромная просьба - все работы, опубликованные на сайте, использовать только в личных целях. Размещать материалы с этого сайта на других сайтах запрещено. База данных коллекции рефератов защищена международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Эта и другие работы, размещенные на сайте allinfobest.biz доступны для скачивания абсолютно бесплатно. Также будем благодарны за пополнение коллекции вашими работами.

В целях борьбы с ботами каждая работа заархивирована в rar архив. Пароль к архиву указан ниже. Благодарим за понимание.

Пароль к архиву: 14S81026

Я согласен с условиями использования сайта