Уважаемый посетитель сайта! На нашем сайте вы можете скачать без регистрации книги, тесты, курсовые работы, рефераты, дипломы бесплатно!

Авторизация на сайте

Забыли пароль?
Регистрация нового пользователя

Наименование предмета

Яндекс.Метрика
ВВЕДЕНИЕ 3
I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА 6
1.1 Нормативно – законодательная база 6
1.2. Порядок планирования и подготовки аудиторской проверки 10
II АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ 15
2.1 Экономическая характеристика предприятия 15
2.2. Особенности организации учета движения материальных ценностей 33
2.3. Аудит процесса движения материальных ценностей 45
III ПРЕДЛОЖЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И ПРОЦЕССА АУДИТА 50
3.1 Нарушения, выявленные по результатам проверки 50
3.2 Рекомендации по совершенствованию учета движения материальных ценностей 62
3.3 Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЯ 75

ВВЕДЕНИЕ

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы выполнить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материальных.
Экономический контроль в Российской Федерации становится одним из важнейших элементов рыночной экономики. Одним из .самых перспективных и значительных направлений контроля за деятельностью субъектов хозяйствования является независимый контроль, осуществляемый аудиторами. В настоящее время в России работают около 5 тысяч аудиторских фирм и 3 тысяч частнопрактикующих аудиторов. Обязательная аудиторская проверка введена начиная с отчета за 1995 год, кроме тех предприятий, которые по своему усмотрению могут прибегать к услугам аудитора с целью получения объективной информации о состоянии бухгалтерского учета, налогообложения, финансово-экономического положения, а также целью подготовки организации к обязательной аудиторской проверке.
Одним из основных направлений аудита является аудит материально-производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.
Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета и аудита материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили наш выбор этой темы.
В качестве теоретической и методологической основой поведения исследования явились нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме дипломной работы. При этом были использованы источники учебной и периодической литературы, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.
В качестве объекта исследования послужило ООО «Альфа»
Целью работы является рассмотрение организации учета постановки материалов, методов проведения аудиторской проверки на примере «Хлебокомбинат».
Следовательно задачами работы являются:
1. Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследовать их:
? Сущность;
? Классификацию;
? Оценку;
? Нормативно-правовое обеспечение.
2. Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. анализ:
? Документального оформления поступления, выбытия, расходования материалов;
? Учета материалов на складе;
? Взаимосвязи складского учета с бухгалтерским.
3. Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета.
Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания дипломной работы.

I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА

1.1 Нормативно – законодательная база

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» устанавливает следующее: Материально-производственные запасы – это часть имущества:
? используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;
? предназначенная для продажи;
? используемая для управленческих нужд организации.
Для изучения темы дипломной работы более подробно рассмотрим часть материально-производственных запасов, используемых при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.
Рассмотрим наиболее общие понятия, необходимые нам для изложения материала. Введение в действие с 1 января 1999 года Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» изменило официальные трактовки некоторых из них .
Таблица 1
Основные понятия по учету материалов
№ п/п Понятие Определение
1 Имущество предприятия Все хозяйственные средства предприятия: внеоборотные и оборотные средства
2 Оборотные средства Часть материально-производственных запасов, используемая в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты (расходы) предприятия. В состав данной группы включаются готовая продукция и незавершенное производство.
3 Предметы труда Оборотные средства предприятия
Т.о. рассматриваемые нами материально-производственные запасы используются в качестве предметов труда. Они вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью переносится на вновь созданный продукт.
Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы [31, с. 76], в основе которых лежат:
1) назначение и роль их в процессе производства;
2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).
В настоящее время при экономической нестабильности на рынке очень важное значение приобретает нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей.
Для более детальной проработки перечня законодательных актов и нормативных документов, а также для их систематизации составим таблицу
Таблица 2
Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей
№ Законодательный акт, нормативный документ (назв-е, кем, когда принят, номер)
1 2
1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Утвержден указом Президента Российской Федерации
от 21.11.96 г. №129 ФЗ
2 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 года
3 Положение по ведению бух. учета и бух. отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 27 июля 1998 года №34
4 Приказ Минфина СССР от 1.11.91 г. №56 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению».
План счетов бух. учета фин. хоз. деятельности предприятий (Приложение 1 к Приказу Минфина СССР:
1) от 01.11.91 г №56 с изменениями и дополнениями
2) от 28.12.94 г №173)
Инструкция по применения плана счетов бух. учета фин. хоз. деятельности предприятий (Приложение 2 к приказу Минфина СССР от 01.11.91 №56) с изм. и дополнениями (приказ Минфина РФ от 28.12.94 г №173)
5 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и о порядке формирования фин. результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 №552; с изм. и дополн. Утв. Правительством РФ от 01.07.95 г №661 и от 20.11.95 г № 1133.
6 Основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях (Утв. Минфином СССР 30.09.85 г №166)
7 Положение по бух. учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Приложение к письму Минфина СССР от 02.07.91 №40)
8 Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (Утв. Минфином СССР 14.01.67 №17)
9 Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95г №49
10 Инструкция 2НС РФ от 11.11.95 №39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»
11 Положение по ведению бух. учета и отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 15.06.98 г №25

На основании имеющейся нормативной базы и анализа специальной литературы можно выделить основные задачи учета материалов:
1) Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
2) Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материалов, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
3) Систематизированный контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализаций;
4) Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.
Нормативная база, используемая для организации проверок, подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя нормативная база - соответствующие законы, положения, методологические материалы по учёту и отчётности, налогообложению и аудиторские правила (стандарты). Данные нормативные акты необходимы аудитору, чтобы выявить соответствие ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности, проведения анализа, составления заключения. При наличии у аудитора или в аудиторской фирме современных персональных ЭВМ можно использовать различные информационно-справочные системы: «Гарант», «Консультант» и др., значительно облегчающие работу аудитора, ускоряющие процесс проведения проверок, повышающие их качество. В условиях рыночного труда можно применять вспомогательные таблицы, справочники. Внизу перечислены основные нормативные документы при аудите основных средств и НМА:
1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н,
2. Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2.
3. План счетов бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению.
4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.).
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),
6. Земельное законодательство
7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятий» (Утверждено Приказом Минфина России № 60 от 9 декабря 1998 г.
8. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),
9. О переоценке основных фондов на 1997 г. (Постановление Правительства РФ № 1442 от 7 декабря 1996 г.).
Внутренняя нормативная база - это учётная политика, различные методические и инструкционные материалы по организации учёта на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией.

1.2. Порядок планирования и подготовки аудиторской проверки

В соответствии с нормативными и законодательными актами, реализующими операции с материально-производственными запасами, можно сформулировать следующие задачи и основные направления проверки:
1) Состояние складского хозяйства и обеспечение мест хранения контрольно-измерительными приборами; правильность приемки ТМЦ;
2) Сохранность ТМЦ; оформление материальной ответственности;
3) Соблюдение порядка учета материалов и контроль за их использованием;
4) Правильность списания ТМЦ на производстве;
5) Своевременность и правильность проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в бухгалтерском учете;
6) Обеспечение сохранности и правильность учета драгоценных материалов, изделия и спирта на складах в производстве.
Источники проверки:
- Нормы расхода сырья и материалов в производстве
- Нормативы расходов и потерь
- Первичные документы по оформлению движения
- Отчеты об использовании материалов в производстве
- Статистическая и бухгалтерская отчетности
- Данные синтетического и аналитического учета по соответствующим счетам
Журналы учета договоров, поступающих грузов, выдачи доверенностей, учета получаемых счетов. Книга покупок и Книга продаж.
Аудиторская проверка товарно-материальных ценностей начинается с ознакомления с материальным отделом бухгалтерии: кто ведет бухгалтерский учет движения ценностей (образование, бухгалтерский стаж, родственные связи); какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка; кто его проверяет по исполняемой работе; наличие плана (графика) - схемы документооборота, альбома с перечнем и образцами заполненных первичных типовых документов; обосновать оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета движения ценностей на счетах; какие методы внутреннего контроля используются (инвентаризация, документирование нормативного учета) для проверки отклонений фактического расхода материалов то норм; соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации ценностей и порядок оформления результатов инвентаризации; следует убедиться в наличии правильно оформленных договоров о материальной ответственности с зав складами, кладовщиками и другими лицами, которым переданы в подотчет товарно-материальные ценности; наличие журналов, доверенностей и других.
Данные учета не дают в полном объеме информацию о состоянии складского хозяйства и сохранности материальных ресурсов. В связи с этим проверяющему следует непосредственно обследовать места хранения, весоизмерительное оборудование, пропускной режим и т.п.
В процессе аудита данного объекта особое место отводится проверке закрепления материальной ответственности. Прежде чем приступить к исполнению служебных обязанностей, МОЛ обязаны изучить правила приемки ценностей и документального оформления операций по их приемке и отпуску, а также ведению учета в местах хранения. МОЛ должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, в которых определены обязанности и права работников, порядок приема и отпуска ценностей, их документального оформления, ведения наличественного учета, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию. Все эти вопросы должны быть изучены в процессе обследования.
Проверяют своевременность оформления имеющихся у материально-ответственных работников документов и записи в книге или карточках складского учета. Выясняют, нет ли на складе неучтенных излишков материалов и сырья, которые могут возникать в результате замены сырья при изготовлении готовой продукции, обвеса, обсчета, оформления актов на потери материалов при их транспортировке или при их хранении на складах.
При злоупотреблениях неучтенные излишки материальных ресурсов обычно хранятся отдельно, поэтому при обследовании склада можно их обнаружить. Для их выявления в процессе обследования следует использовать данные складского учета. Часто, когда имеются неучтенные излишки, в складском учете расход отдельных видов ценностей за определенные периоды превышает их приход. Это перерасход перекрывается за счет последующего поступления и оприходования материальных ценностей аналогичных наименований и сортов. Такие излишки изымаются за счет последующих поступлений или оформления бестоварных документов до проверки их фактического наличия при последующей инвентаризацией.
Важным условием предупреждения хищений материальных ресурсов, является организация пропускной системы на территории их хранения. При контроле этого объекта проверяются книги регистрации, пропусков, журналы взвешивания грузов на автомобильных весах, сообщения охранников-контролеров и органов милиции о вывозе и выносе с территории организации материальных ресурсов без должного оформления, приказы (распоряжения) о принятых мерах по устранению выявленных нарушений и др. После проведения обследования склада аудиторы могут непосредственно осуществлять контрольные проверки поступления материальных ресурсов и их вывоза, контрольные инвентаризации отдельных видов материалов и сырья.
В организациях важную роль в обеспечении сохранности имущества имеет правильный подбор работников на должности с материальной ответственностью. На эти должности нельзя назначать лиц, не имеющих специальной подготовки и уволенных ранее с работы за хищения и злоупотребления. По документам, находящимся в личном деле (трудовым книжкам, документам об образовании, выпискам с приказов) проверяют, соблюдается ли указанный порядок подбора кадров.
Сохранность ТМЦ зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства. Проверяют соблюдение правил хранения с точки зрения противопожарной безопасности и условий сохранности от порчи.
К организации работы складского хозяйства предъявляются следующие требования:
• Склады предприятия должны быть специализированны, так как материалы различных физико-химических свойств требуют разных режимов хранения;
• Помещение склада должно быть оборудовано спецстеллажами, полками, шкафами и ящиками для хранения материалов;
• На материалы каждого вида должен быть выписан ярлык, где указывается наименование материала, его номенклатурный номер, марка, размер, единица измерения. Ярлык прикрепляется к месту хранения данного материала.
Все склады должны быть обеспечены необходимыми приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями. Весоизмерительные приборы должны периодически проходить проверку в специализированных лабораториях.
Следует проверить:
• Имеется ли приказ об установлении круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписей этих лиц должны находится на складе;
• Разработан ли на предприятии номенклатура-ценник. В первичных документах по движению производственных запасов указывают номенклатурные номера, что облегчает их группировку;
• Назначены ли приказом МОЛ (кладовщики, зав. складами), заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• Производится ли приемка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, соответствует ли она требованиям Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству.
Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дает возможность сделать обоснованные выводы о целостности ресурсов.

II АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Экономическая характеристика предприятия

В таблице 1 рассмотрим результаты финансовой деятельности хозяйства – это прибыль или убыток, которые по реализованной продукции определяются, как разница между выручкой, полученной от реализации продукции, и полной или коммерческой себестоимостью реализованной продукции.
457 Таблица 1.
Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Альфа» за 2002-2003 гг. В тысячах рублей

Показатели
2002г.
2003г. Отклонение (+,-) 2003г. от 2002г., Темп
роста, %
1 2 3 4 5
Выручка от реализации товаров, работ, услуг 247117 266662 +19545 107,9
Себестоимость товаров, работ, услуг 230850 240865 +10015 104,3
Валовая прибыль 16267 25797 +9530 158,6
Коммерческие расходы 8128 3059 -5069 37,6
Управленческие расходы - 14501 +14501 100,0
Прибыль (убыток) от продаж 8139 8237 +98 101,2
Прочие внереализационные расходы 18102 11126 -6976 61,5
Прибыль (убыток) до налогообложения (5420) (1752) +3668 32,3

Как свидетельствует обобщающая информация таблицы 1 о состоянии и динамике всех существенных показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности организации, к которой относятся не только различные виды прибыли, но и также важнейшие финансовые инструменты, как выручка от продаж, полная себестоимость произведенной и реализованной продукции, товаров, работ, услуг. В отчетном году по сравнению с предыдущим годом выручка от продаж увеличилась на 7,9%; себестоимость проданных товаров – на 4,3%. При этом валовая прибыль увеличилась на 58,6%; расходы по продажам уменьшились на 63,4%; прибыль от продаж увеличилась на 1,2%; убыток до налогообложения уменьшился на 32,3%, а непокрытый убыток – на 71,3%.
Данные таблицы 1 позволяют раскрыть структуру всех основных элементов, формирующих конечный финансовый результат.
В соответствии с действующим законодательством предприятием как объектом прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. Предприятие в целом как имущественный комплекс признается недвижимостью. В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, включая земельные участки, здания, сооружения, инвентарь, сырье, продукцию, долги, права требования, а также на обозначения, индивидуализирующее предприятие, его продукцию, работы и услуги другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором. Стоимостной и натурально-вещественный состав имущества предприятия определяется спецификой его производственно-хозяйственной деятельности и во многом определяет рыночный потенциал предприятия.
Анализ состава и динамики активов ООО «Альфа» за 2002-2003 годы произведен в таблице 2.


Таблица 2.
Состав и динамика активов ООО «Альфа» за 2002-2003 гг.
В тысячах рублей
Показатели 2002г. 2003г. Изменения 2003г.к2002г.
тыс.
руб. %к итогу тыс.
руб. %к итогу тыс.
руб. %
1. Внеоборотные активы
Основные средства 88651 31,5 191727 55,9 103086 216,3
Незавершенное строительство 54183 19,3 29413 8,6 -24770 54,3
Долгосрочные финансовые вложения 406 0,1 277 0,1 -129 68,2
Отложенные налоговые активы - 16 0,004 16 100,0
Итого по разделу 1 143240 50,9 221433 64,604 78193 154,6
2. Оборотные активы
Запасы 25390 9,0 19949 5,8 -5441 78,6
Расходы будущих периодов 5917 2,1 2105 0,6 -3812 35,6
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 9041 3,2 2834 0,8 -6207 31,3
Краткосрочная дебиторская задолженность 41726 14,8 79384 23,2 37658 190,2
Денежные средства 61987 22,0 19076 5,6 -42911 30,8
Итого по разделу 2 138144 49,1 121243 35,396 -16901 87,8
Валюта баланса 281384 100,0 342676 100,0 61292 121,8
Из анализируемой таблицы видно, что на предприятии увеличилась общая сумма хозяйственных средств (на 21,8% по отношению к 2002 году). За отчетный год структура активов анализируемого предприятия несколько изменилась: увеличилась доля основного капитала на 13,7% по отношению к 2002 году, а оборотного соответственно уменьшилась. Следовательно, имущество предприятия вложено в основном в долгосрочные активы – это вложения средств с долговременными целями в недвижимость, облигации, акции, нематериальные активы. В итоге замораживается капитал, замедляется его оборачиваемость и, как следствие, ухудшается финансовое состояние.
Руководство предприятия должно иметь четкое представление, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность, и в какие сферы деятельности будет вкладывать свой капитал. Забота об обеспечении бизнеса необходимыми финансовыми ресурсами является ключевым моментом в деятельности любого предприятия. Капитал – это те средства, которыми располагает субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли. Формируется капитал как за счет собственных (внутренних), так и за счет заемных (внешних) источников. Анализ структуры источников формирования средств в ООО «Альфа» за 2002-2003 годы произведен в таблице 3. Из таблицы 3 видно, что на данном предприятии основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал – 84,2% в 2003 году. Значительно снизилась доля собственного капитала с 20,5% в 2002 году до 15,8% в 2003 году. Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятий. Он является основой самостоятельности и независимости предприятия. Особенность собственного капитала состоит в том, что он инвестируется на долгосрочной основе и подвергается наибольшему риску. Так как доля собственного капитала низкая, то буфер, который защищает кредиторов от убытков и риска потери капитала слабый.
Таблица 3.
Анализ структуры источников формирования средств в ООО «Альфа» за 2002-2003 годы
В тысячах рублей
Показатели 2002г. 2003г. Изменения 2003г.к 2002г.
Тыс.
Руб. %
к итогу Тыс.
Руб. %
к итогу тыс.
руб. %
3. Капитал и резервы
Уставный капитал 5000 1,8 5000 1,5 - -
Добавочный капитал 87052 30,9 87052 25,4 - -
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (34203) 12,2 (38156) 11,1 (3953) 111,6

Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты 38738 13,8 213243 62,2 174505 550,5
Прочие долгосрочные обязательства 710 0,3 - - - -
Отложенные налоговые обязательства - 101 0,03 101 100,0
Итого по разделу 4 39448 14,1 213344 62,23 173895 540,8
Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты 116192 41,3 18185 5,3 -98007 15,7
Кредиторская задолженность 67895 24,1 57251 16,7 -10644 84,3
в том числе
поставщики и подрядчики 54970 19,5 43436 12,7 -11534 79,0
задолженность перед персоналом организации 2473 0,9 1356 0,4 -1117 54,8
задолженность перед государственными внебюджетными фондами 870 0,3 951 0,3 81 109,3
задолженность по налогам и сборам 486 0,2 3425 1,0 2939 704,7
прочие кредиторы 9096 3,2 8083 2,3 -1013 88,9
Итого по разделу 5 184087 65,4 75436 22,0 -108651 41,0
Валюта баланса 281384 100,0 342676 100,0 61289 121,8

Средства ООО «Альфа» в 2002-2003 годах были созданы в основном за счет краткосрочных обязательств. В 2003 году заемный капитал представлен в основном долгосрочными обязательствами, его доля составила 84,3% к источникам всех средств. Следовательно, финансовое состояние предприятия неустойчивое, так как с заемными капиталами необходима постоянная оперативная работа: контроль над своевременным их возвратом и привлечением в оборот на непродолжительное время других капиталов. К недостаткам этого источника финансирования следует также отнести сложность процедуры привлечения, высокую зависимость ссудного процента от конъюнктуры финансового рынка и увеличение в связи с этим риска снижения платежеспособности предприятия.
Трудовые ресурсы предприятия – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование являются ключевыми факторами успешной работы предприятия. Поэтому анализу использования трудовых ресурсов на предприятии должно уделяться большое значение.
Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:
1. анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
2. анализ движения трудовых ресурсов;
3. анализ использования рабочего времени;
4. анализ производительности труда и трудоемкости продукции;
5. анализ оплаты труда.
Количественная характеристика трудовых ресурсов измеряется таким показателем, как среднесписочная численность работников, которая определяется путем деления общего количества дней, отработанных всеми работниками списочного состава за период, на количество дней в периоде.
Производительность труда – показатель экономической эффективности трудовой деятельность работников предприятия, который определяется отношением выручки от реализации на среднесписочную численность работающих за отчетный период. Для постоянной тенденции к увеличению производительности труда требуется целый комплекс мер (от применения новых технологий до сокращения персонала), индивидуально разрабатываемых на каждом предприятии.
Фонд оплаты труда предприятия представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера.
Рассмотрим динамику численности работников, производительности труда и фонда оплаты труда в таблице 4.
Таблица 4.
Динамика численности работников, производительности труда и фонда оплаты труда за 2002-2003г.г.
В тысячах рублей
Показатели
Единица
измерения Годы
2002 2003
Выручка тыс. руб. 247117 266662
Среднесписочная численность работников чел. 908 927
Производительность труда тыс. руб./чел. 272,1 287,7
Фонд оплаты труда тыс. руб. 42619 51887
Среднегодовая заработная плата тыс. руб. 46,9 55,9
Доля заработной платы в затратах от обычных видов деятельность % 25,7 23,0
Из данных таблицы 4 видно, что в отчетном году производительность труда выросла в 1,1 раза. Рост производительности труда был достигнут за счет увеличения выручки от реализации. Рост производительности труда является исключительно позитивной тенденцией эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Заработная плата в 2003 году по сравнению с 2002 годом выросла в 1,2 раза, что свидетельствует о положительной тенденции на предприятии.
Эффективное использование основного капитала — важнейшее условие увеличения прибыли, получаемой предприятием.
Более полное использование основных средств приводит также к уменьшению потребности ввода новых производственных мощностей при увеличении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличение доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направление большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию производства и управления и т. п.).
В процессе анализа необходимо изучить состав и структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям (табл. 5).
Таблица 5.
Состав и структура основных средств ООО «Альфа» за 2002-2003 годы
В тысячах рублей
Показатели 2002г. 2003 г. Отклонение (+ ,- ) по
сумма, тыс. руб. % к итогу сумма, тыс. руб. % к итогу сумме, тыс. руб. струк-
туре,%
Сооружения 35043 13,8 37984 10,3 2941 -3,5
Машины и
Оборудование 149120 58,9 255671 69,2 106551 10,3
Транспортные
Средства 11322 4,5 11294 3,1 -28 -1,4
Производственный и хозяйственный инвентарь 937 0,4 925 0,3 -12 -0,1
Другие виды основных средств 19371 7,6 11902 3,2 -7469 -4,4
Итого 253265 100,0 369209 100,0 115944 -
За анализируемый период в составе и структуре основных средств произошли следующие изменения. Стоимость зданий возросла на 13961 тыс. руб., и в удельном весе произошло снижение на 0,9%. Стоимость сооружений возросла на 2941 тыс. руб., и удельный вес в общей сумме основных средств снизился на 3,5%. Значительно возросла стоимость машин и оборудования, на 106551 тыс. руб. или 10,3%. Произошли незначительные изменения по остальным основным средствам: сумма производственного и хозяйственного инвентаря снизилась на 12 тыс. руб., стоимость транспортных средств снизилась на 28 тыс. руб., стоимость других видов основных средств также снизилась на 7469 тыс. руб.
В целом по предприятию стоимость основных средств, в 2003 году возросла по отношению к 2002 году на 115944 тыс. руб., в основном за счет приобретения нового оборудования.
Состояние и степень использования основных фондов определяют технический уровень производства, темпы и масштабы его развития, его эффективность. Таким образом, эффективность основных фондов формируется, во-первых, в процессе их создания и, во-вторых, в процессе их эксплуатации. Иначе говоря, эффективность основных фондов зависит от того, насколько целесообразно осуществляются капиталовложения, создаются и используются основные фонды. Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств в ООО «Альфа» за 2001-2003 годы произведен в таблице 6. Анализ таблицы 6 показал, что в 2003 году среднегодовая стоимость основных фондов росла более быстрыми темпами, чем выручка от реализации продукции. В результате этого произошло снижение фондоотдачи и возрастание фондоемкости. Предприятию необходимо повышать эффективность использования основных фондов, это можно осуществлять в рамках имеющихся производственных возможностей и зависит от качества организации производства, его совершенства и оперативности.
Таблица 6.
Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств в ООО «Альфа» за 2001-2003 годы
Показатели 2001 г. 2002 г. 2003 г. Отклонение,
(+,-) Темп роста, %
2003-
2001гг 2003-
2002гг 2003г. к
2001 г. 2003г. к
2002 г.
1 2 3 4 5 6 7 8
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 213096 238281 311237 98141 72956 46,1 30,6
Среднегодовая численность работников, чел. 876 908 927 51 19 5,8 2,1
Фондоемкость, руб. 1,07 0,96 1,17 0,1 0,21 9,3 21,9
Фондовооруженность, тыс. руб. 243,3 262,4 335,7 92,4 73,3 37,9 27,9

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства, - рост фондоотдачи. Для этого предприятию необходимо разрабатывать рациональную технологическую политику: - использовать прогрессивные технологии; - увеличивать время работы оборудования; - повышать интенсивность работы оборудования, в том числе путём обеспечения соответствия качества сырья и материала требованиям технологического процесса и повышение квалификации промышленно-производственного персонала; - увеличивать удельный вес активной части основных средств.
Основными путями повышения эффективности использования основных производственных фондов в ООО «Альфа» являются следующие:
1. Рост уровня фондообеспеченности предприятия.
2. Совершенствование средств труда, повышение их надежности и долговечности.
3. Улучшение технического обслуживания машинотракторного парка и рост его производительности.
4. Удешевление строительства зданий и сооружений, использование местных строительных материалов.
5. Выявление более выгодных каналов приобретения техники по наиболее низким ценам.
6. Совершенствование структуры основных средств, в пользу увеличения активной их части.
7. Установление оптимальных пропорций между основным производственными фондами и оборотными средствами.
В ООО «Альфа» себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Затраты на производство продукции группируются по элементам и статьям, формируются по месту возникновения, объектам учета, планирования и калькулирования себестоимости. Под элементами затрат понимаются затраты, однородные по своему экономическому содержанию, а под статьями понимаются затраты, включающие один или несколько элементов. Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: - материальные затраты; - затраты на оплату труда; - отчисления на социальные нужды; - амортизация основных фондов; - прочие затраты.
Анализ структуры затрат на производство продукции в ООО «Альфа» за 2002 – 2003 годы произведен в таблице 7.
Таблица 7.
Анализ структуры затрат на производство продукции в ООО «Альфа» за 2002-2003 годы
В тысячах рублей
Экономический элемент затрат Абсолютные показатели, тыс.руб. Удельные показатели, % Отклонение
удельного
веса, %
2002г. 2003г. 2002г. 2003г.
Материальные затраты 91918 119118 55,5 60,8 5,3
В т.ч. электроэнергия 1364 4207 0,8 2,1 1,3
Топливо 33419 39427 20,2 20,1 -0,1
оплата услуг и работ, выполняемых сторонними организациями и прочие материальные затраты – всего 44152 23861 26,7 12,2 -14,5
Затраты на оплату труда 42619 45066 25,7 22,9 -2,8
Отчисления на социальные нужды 15455 16067 9,3 8,2 -1,1
Амортизация 9484 14858 5,7 7,6 1,9
Прочие затраты 6109 939 3,7 0,5 -3,2
Итого по элементам затрат 165585 196048 100,0 100,0 -

Показатели таблицы 7 свидетельствуют, что значительную долю затрат и в предыдущем и отчетном годах составляют материальные затраты. Они занимают более 50% от общей суммы затрат, и их доля возросла по сравнению с предыдущим годом на 5,3%. Следовательно, производство является материалоемким и, значит, наиболее значимые резервы снижения себестоимости следует искать в экономии и эффективном использовании материальных ресурсов. Снизились затраты на оплату труда на 2,8% и отчисления на социальные нужды на 1,1%. Увеличилась сумма начисленной амортизации. Ее удельный вес в 2002 году составлял 5,7%, а в 2003 году – 7,6%, то есть возрос на 1,9%.Увеличение этого элемента затрат связано с увеличением изношенности оборудования на предприятии. Сумма прочих затрат снизилась на 5170 тыс. руб., а их удельный вес сократился с 3,7% до 0,5%, то есть на 3,2%. В целом сумма расходов по обычным видам деятельности возросла на 30463 тыс. руб.
Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции и услуг в ООО «Альфа» являются:
- увеличение объема производства продукции;
- сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращения непроизводственных расходов, потерь и т.д.
- улучшение качества и сокращение потерь продукции;
- материальное стимулирование работников в увеличении выхода
- продукции и снижении затрат на ее производство;
- использование совершенных технических средств и оборудования;
- сокращение затрат на организацию и управление производством;
- рациональное размещение производства и его кооперация.
Финансовое состояние предприятия с позиции краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности и платежеспособности, в наиболее общем виде характеризующими , может ли оно своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами. Краткосрочная задолженность предприятия, обособленная в отдельном разделе пассива баланса, погашается различными способами, в частности, обеспечением такой задолженности могут, в принципе, выступать любые активы предприятия, в том числе и внеоборотные. Вместе с тем очевидно, что ситуация, когда, к примеру, часть основных средств продается для того, чтобы расплатится по краткосрочным обязательствам, является ненормальной. Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов. В таком понимании любые активы, которые можно обратить в деньги, являются ликвидными.
Таблица 8.
Абсолютные показатели, характеризующие ликвидность баланса ООО «Альфа» на начало и конец 2003 года
В тысячах рублей
Актив На
начало года На
конец года Пассив
На
начало года На
конец года Платежный излишек или недостаток (+,-)
На
начало года На конец года
Наиболее ликвидные активы (А1) 61987 19076 Наиболее срочные обязательства (П1) 67895 57251 -5908 -38175
Быстроре-ализуемые активы (А2) 41726 79384 Краткосроч-
ные пассивы (П2) 116192 18185 -74466 61199
Медленно реализуемые активы (А3) 34431 22783 Долгосроч-
ные пассивы (П3) 39448 213344 -5017 -190561
Трудноре-
ализуемые активы (А4) 143240 221433 Постоянные пассивы (П4) 57849 53896 85391 167537
Баланс 281384 342676 Баланс 281384 342676 Х Х

Характеризуя ликвидность баланса по данным таблицы, следует отметить, что в отчетном периоде наблюдался платежный недостаток денежных средств для покрытия наиболее срочных обязательств: на начало периода -5908 тыс. руб., и на конец периода -38175 тыс. руб. В конце периода ожидаемые поступления от дебиторов были больше краткосрочных кредитов банков и заемных средств на 61199 тыс. руб. Следовательно, недостаток наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов по сравнению с общей величиной краткосрочных обязательств составил к концу отчетного периода 23024 тыс. руб. Уровень ликвидности предприятия оценивается с помощью специальных показателей – коэффициентов ликвидности, основанных не сопоставлении оборотных средств и краткосрочных пассивов: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент текущей ликвидности. Эти показатели представляют интерес не только для руководства, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности – для поставщиков сырья, коэффициент быстрой ликвидности – для банков, коэффициент текущей ликвидности – для инвесторов (таблица 9).
Таблица 9.
Основные показатели платежеспособности и финансовой устойчивости на начало и конец 2003 года
Показатель На начало
периода На конец
периода Отклонение Оптималь-
ное значение
Общий показатель платежеспособности 0,7 0,5 -0,2 > 1.0
Коэффициент абсолютной ликвидности 0,34 0,25 -0,09 > 0.2-0.7
(не ниже 0,2)
Коэффициент критической оценки 0,6 1,3 0,7 0,8-1
Коэффициент текущей ликвидности 0,72 1,58 0,86 1-2
Доля оборотных средств в активах 0,5 0,4 -0,1 >0.5
Коэффициент автономии 0,2 0,2 - >0.5
Коэффициент финансовой устойчивости 0,3 0,8 0,5 >0.6
Из таблицы 9 можно сделать следующий вывод. В 2003 годах коэффициент абсолютной ликвидности находится в пределах нормы. Этот коэффициент характеризует величину денежных средств, необходимых для уплаты текущих обязательств. Объем денежных средств является своего рода страховым запасом и предназначаются для покрытия краткосрочной несбалансированности денежных потоков. Так как денежные средства не приносят дохода предприятию, то их размер должен поддерживаться на уровне безопасного минимума. В 2003 году 25,0% краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности.
Коэффициент промежуточной ликвидности также находится в пределах норматива только в отчетном году, следовательно, предприятие существенно улучшило ликвидность быстро реализуемых активов и способно рассчитаться с кредиторами.
Коэффициент текущей ликвидности в 2003 году равен 1,58, то есть его значение находится в пределах норматива. Следовательно, текущие активы перекрывают текущие обязательства. У предприятия есть уверенность в оплате обязательств. Превышение активов над пассивами обеспечивает также резервный запас для компенсации убытков, возникающих при ликвидации активов.
Финансовая устойчивость характеризуется финансовой независимостью предприятия, его способностью умело маневрировать собственным капиталом, финансовой обеспеченностью бесперебойности хозяйственной деятельности. Оценка финансовой устойчивости позволяет инвесторам определить финансовые возможности предприятия на перспективу.
Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, умелого маневрирования свободными денежными средствами предприятия. Поэтому она – результат процесса всей хозяйственной деятельности и главный компонент устойчивости предприятия.
Процесс производства, его расширение, удовлетворение социальных и других нужд осуществляется за счет собственных средств, а при их недостатке - за счет заемных источников. Посредством соотношения этих источников раскрывается существо финансовой устойчивости предприятия. Обеспеченность предприятия источниками формирования средств является основным критерием оценки финансовой устойчивости.
Анализ показателей финансовой устойчивости произведен в таблице 10.
Таблица 10.
Анализ показателей финансовой устойчивости ООО «Альфа» за 2001-2003 годы
Показатели Нормативные значения По данным предприятия
на 1.01.02. на 1.01.03. На 1 01.04.
Коэффициент автономии. ?0,5 0,38 0,21 0,16
Коэффициент заемного капитала <0,5 0,62 0,79 0,84
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости - 0,38 0,35 0,78
Коэффициент структуры долгосрочных вложений - - 0,27 0,96
Коэффициент обеспеченности долгосрочных инвестиций - 1,61 1,48 0,83
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами >0,1 -0,58 -0,62 -1,38
Коэффициент маневренности 0,2-0,5 -0,61 -0,81 0,85

Анализ таблицы 10 позволяет сделать вывод, что на предприятии возросла степень финансовой независимости от внешнего капитала, так значительно возросла доля заемного капитал и следовательно, снизилась доля собственного капитала. На предприятии возросла доля долгосрочных финансовых вложений. Коэффициент структуры долгосрочных вложений показывает, что в 2003 году 96,0% внеоборотных активов профинансирована за счет долгосрочных заемных средств. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже норматива, следовательно, предприятие не располагает собственными источниками для формирования оборотных средств, что свидетельствует о его финансовой неустойчивости и служит верным признаком банкротства.
С точки зрения экономического анализа наличие прибыли в балансе организации менее важно, чем наличие достаточной суммы денежных средств для осуществления текущей деятельности и погашения обязательств перед кредиторами. Этот показатель имеет иное экономическое содержание, чем показатель платежеспособности, и отличается подходами к его оценке.
Прибыльность означает жизнеспособность организации в долгосрочной перспективе, но никак не ее способность погашать долги. Организация может быть прибыльной, но неплатежеспособной, и наоборот.
Однако исследование показателя прибыли во взаимосвязи с показателями выручки от продаж, затрат, активов, собственного акционерного (уставного) капитала представляет возможность оценить эффективность деятельности организации, привлечения дополнительного капитала и заемных средств. Показатели рентабельности (прибыльности) оценивают величину прибыли, полученной с каждого рубля средств, вложенных в активы и деятельность организации.
В экономическом анализе существует система показателей рентабельности, которые условно разделяют на две группы: показатели рентабельности деятельности организации и показатели рентабельности активов. При анализе тенденций в соотношении прибыли и других показателей за ряд лет либо при сопоставлении аналогичных показателей внутри отрасли или по группе конкурирующих организаций. На основании значений показателей таблицы 11 деятельность организации оценивается как нерентабельная. Для определения причин неэффективности функционирования необходимо установить факторы, влияющие на финансовое положение организации и его компоненты, в том числе рентабельность.
Анализ показателей рентабельности в динамике по данным бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках приведён в таблице 11.
Таблица 11.
Анализ показателей рентабельности ООО «Альфа»
Наименование показателя 2001 год 2002 год 2003г Абсолютное изменение (+,-)
2003г к
2001г 2003г к
2002г
Рентабельность основной деятельности 0,06 0,03 0,03 -0,03 -
Рентабельность продаж 0,06 0,03 0,03 -0,03 -
Рентабельность внеоборотного капитала -0,02 -0,04 -0,02 - 0,02
Рентабельность оборотного капитала -0,02 -0,04 -0,03 -0,01 0,01
Рентабельность совокупных активов -0,01 -0,02 -0,01 - 0,01
Рентабельность собственного капитала -0,03 -0,09 -0,07 -0,04 0,02
Рентабельность основной деятельности за предыдущий год показывает, что на рубль затрат организации приходится лишь 6 коп прибыли. В отчетном году значение показателя снизилось на 3 коп и составило 3 коп прибыли. На уменьшение показателя рентабельности повлиял опережающий рост себестоимости по сравнению с темпом роста прибыли от продаж. Вследствие неэффективности основной деятельности снижается показатель рентабельности продаж. Его значение свидетельствует о том, что на один рубль полученной выручки от продажи приходится 3 коп прибыли, что на три копейки меньше аналогичного показателя прошлого года. Эффективность использования внеоборотного капитала в отчетном году хотя и несколько улучшилась по сравнению с предыдущим годом, но свидетельствует о неэффективном использовании внеоборотных активов на предприятии. Несмотря на то, что осуществлялись дополнительные финансовые вливания в основной капитал, он не стал приносить организации больше доходов. Коэффициент рентабельности оборотного капитала, связанный с замедлением оборачиваемости активов, характеризует неэффективность использования, организацией своих оборотных средств, показывая, какой объем чистой прибыли обеспечивается каждым рублем активов. Снижение рентабельности акционерного и собственного капитала можно оценить как отрицательную тенденцию с определенной долей осторожности в аналитической оценке. Это связано, прежде всего, с различным экономическим содержанием этих показателей и их денежной оценкой на примере конкретной организации. Чистая прибыль организации - это динамичный показатель, который снизился в отчетном году. На основании значений показателей таблицы 11 деятельность ООО «Альфа» оценивается как нерентабельная. Как показал анализ финансовых результатов ООО «Альфа» это предприятие работает с убытками, хотя продукция и услуги, оказываемые предприятием, пользуются спросом и являются конкурентоспособными. Результативность деятельности организации за ряд лет характеризует относительный показатель рентабельности, который может быть исчислен и проанализирован в динамике. Анализ показал, что на рассматриваемом нами предприятии существуют резервы увеличения прибыли и рентабельности. К ним относится увеличение объема производства и реализации продукции, снижение удельной себестоимости продукции и повышения ее качества.

2.2. Особенности организации учета движения материальных ценностей

Как отмечалось выше, материалы являются основой для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг. Это ткани, металл, дерево, мука, сахар, хлопок и т.п.
В ООО «Альфа» их учет ведется на соответствующих субсчетах счета 10 "Материалы", разграничивающих предметы по отдельным видам:
10-1сырье;
10-2 покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
10-3 топливо и горючее;
10-4 тару и тарные материалы;
10-5 запасные части для текущего ремонта основных средств;
10-6 прочие материалы;
10-8 строительные материалы;
10-9 инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы - это предметы, непосредственно участвующие в производстве продукции, и составляющие ее основу.
Вспомогательные материалы - это предметы, которые придают сырью, основным материалам и готовой продукции соответствующее качество.
Топливо - это горючие вещества, дающие тепло и являющиеся источниками энергии.
Горючее - это топливо для двигателей.
Покупные полуфабрикаты - это сырье и материалы, которые прошли предварительную обработку на других предприятиях.
Комплектующие изделия - это объекты, изготовленные по отдельным заказам организации другими предприятиями и предназначенные для оснащения выпускаемой продукции.
Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для постоянного хранения материальных ценностей на складах, а также для их перемещения по предприятию и отправки покупателю.
Строительные материалы (цемент, кирпич, стекло, керамика, асбест и др.) - это специализированные предметы труда, применяемые предприятиями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций, а также частей зданий и сооружений.
Запасные части - это предметы труда, используемые в процессе производства для замены и ремонта износившихся деталей и узлов основных средств.
Возвратные материалы - это сэкономленные остатки основных и вспомогательных материалов, топлива, тарных материалов и запасные части, пригодные для повторного применения по основному назначению или в качестве вспомогательных средств.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы, участвующие в производственном процессе в качестве орудий труда, хозяйственного инвентаря или средств защиты персонала, имеющие срок службы (полезного использования) менее 12-ти месяцев. В их состав обычно входят:
1) инструменты и приспособления общего и специального назначения;
2) сменное оборудование и технологическая тара многократного производственного использования;
3) производственный и хозяйственный инвентарь;
4) специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления;
5) постельные принадлежности;
6) временные сооружения, затраты по возведению которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов.
Выделение такого количества субсчетов для ведения бухгалтерского учета материалов связано со спецификой хозяйственных операций по поступлению, хранению, использованию и налогообложению различных их видов. Эта специфика проявляется по-разному и в отдельных отраслях экономики (например: в строительстве, торговле и т.п.). Особое внимание следует уделять горючему, таре, инвентарю и сырью, передаваемому на переработку в другие организации.
В начале отчетного года бухгалтерия открывает у себя соответствующие карточки складского учета, регистрирует их в специальном журнале и передает под расписку кладовщикам (материально-ответственным лицам).
Жизненный цикл материалов состоит в их приемке на учет, хранении и отпуске в производство или на реализацию.
Поступление материалов на предприятие может происходить разными способами. Наиболее распространенным является их приобретение по договорам купли-продажи непосредственно у поставщиков или в оптовых магазинах при помощи подотчетных лиц или путем перечисления денежных средств на расчетный счет. На предприятие ООО «Альфа» установлено правило, по которому учетная стоимость материалов включает в себя ТЗР.
ООО "Промысел" в сентябре 2004 года отгрузило ООО «Альфа» 20 ящиков гаек на сумму 24 000 руб. (в том числе НДС – 3661,02 руб.). ТЗР составили 2000 руб. (в том числе НДС – 305,08 руб.)
ООО «Альфа» оплатило гайки. В бухгалтерском учете ООО «Альфа» будут сделаны следующие проводки.
Таблица 12.
Отражение поступления материалов на бухгалтерских счетах. В рублях
№п/п Содержание операции Дт Кт Сумма
1 оплачено поставщику материалов 60 51 24000
2 отражена стоимость материалов
без НДС; 10 60 20338,98
3 учтена сумма НДС по приобретенным материалам 19-3 60 3661,02
4 оплачены транспортные расходы
76-5 51 2000,00
5 отражена сумма транспортных расходов без НДС 10 76 1694,9
6 учтена сумма НДС по транспортным расходам 19-3 76 305,08
7 предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС 68-2 19-3 3966,10
где: счет 10 "Материалы", субсчет 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам", счет 51 "Расчетные счета", счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Если материалы покупаются через подотчетных лиц, делаются следующие проводки:
Таблица 13.
Отражение поступления материалов через подотчетных лиц на бухгалтерских счетах. В рублях
№п/п Содержание операции Дт Кт Сумма
1 выдана сумма подотчетному лицу для покупки материалов 71 50 26000
2 отражена стоимость материалов без НДС; 10 71 20338,98
3 учтена сумма НДС по приобретенным материалам 19-3 71 3661,02
4 отражена сумма транспортных расходов без НДС 10 71 1694,9
5 учтена сумма НДС по транспортным расходам 19-3 71 305,08
6 предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС 68-2 19-3 3966,10

где: счет 10 "Материалы", субсчет 19-3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам", счет 50 "Касса", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые по приказу руководства имеют право получать денежные средства на покупку материальных ценностей для целей производства и хозяйственных нужд. Если материалы приобретаются в оптовом магазине через подотчетное лицо, то следует иметь в виду, что расчеты наличными деньгами законодательно ограничены: ежедневно по одной сделке можно оплачивать не более 60 тыс. руб.
Следует обратить внимание на два важных момента, присутствующих при оформлении проводок по приобретению материалов. Оплачивая материалы, предприятие приобретает как бы два компонента: собственно материалы (на счете 10 "Материалы") и налог на добавленную стоимость (на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"). После оплаты приобретенный вместе с материалами налог на добавленную стоимость можно списать на зачет с бюджетом (в дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"). По действующему российскому законодательству при приобретении ценностей, работ и услуг покупатель оплачивает дополнительно значительную сумму (10% или 18%) в качестве налога, и чтобы не платить его дважды, он сразу помечает в своем бухгалтерском учете.
Если в учетной политике предприятия установлено правило выделения ТЗР, то для их учета применяется либо отдельный субсчет счета 10 "Материалы", либо счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". В этом случае совокупность проводок по закупке материалов будет выглядеть, например, следующим образом:




Тэги: аудит движения материальных ценностей порядок планирования и подготовки аудиторской проверки аудит движения материальных енностей на предприятии предложения и рекомендации по совершенствованию учета и процесса аудита рекомендации по совершенствованию учета движения материальных ценностей



x

Уважаемый посетитель сайта!

Огромная просьба - все работы, опубликованные на сайте, использовать только в личных целях. Размещать материалы с этого сайта на других сайтах запрещено. База данных коллекции рефератов защищена международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Эта и другие работы, размещенные на сайте allinfobest.biz доступны для скачивания абсолютно бесплатно. Также будем благодарны за пополнение коллекции вашими работами.

В целях борьбы с ботами каждая работа заархивирована в rar архив. Пароль к архиву указан ниже. Благодарим за понимание.

Пароль к архиву: 10Q6875

Я согласен с условиями использования сайта