Уважаемый посетитель сайта! На нашем сайте вы можете скачать без регистрации книги, тесты, курсовые работы, рефераты, дипломы бесплатно!

Авторизация на сайте

Забыли пароль?
Регистрация нового пользователя

Наименование предмета

Яндекс.Метрика
Задание 3
Краткое описание предметной области 3
Постановка задачи 3
1. Организационно-экономическая сущность задачи 3
2. Описание входной информации 5
3. Описание условно-постоянной информации 6
4. Описание результирующей информации 7
5. Описание алгоритма решения задачи 8
Решение задачи средствами MS Access 9
Заключение 17
Список использованной литературы 18


Задание
Рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу. Для этого следует умножить основную заработную плату, необходимую для изготовления изделия в цехе, на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха.
Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.
Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты.

Краткое описание предметной области задачи
Некоторый завод N ежемесячно подводит итоги своей работы и оце-нивает экономические показатели производства. В качестве одного из по-казателей было принято решение оценить общезаводские затраты на еди-ницу продукции по заводу, который отражает долю затрат завода на еди-ницу изделия, произведённого в определённом цехе. В дальнейшем это значение используется в ходе формирования отпускной цены на заводские изделия.

Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1 Наименование задачи: расчет экономических показателей про-изводства.
1.2 Место решения задачи: «Завод N».
1.3 Цель решения задачи: сбор, анализ и учет экономических пока-зателей производственного процесса. Подготовка данных для аналитиче-ского контроля за деятельностью предприятия и выработки плановой стратегии развития производства.
1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно.
1.5Для кого предназначено решение задачи: для планово-экономического отдела, для руководства.
1.6 Источник получения исходных документов: информационная система управления производством.
1.7 Информационная модель задачи.
Рисунок 1. Информационная модель задачи.

1.8 Экономическая сущность задачи. Учет общезаводских за-трат на единицу продукции позволяет вести контроль над расходованием производственных средств, вести детализированный отчет по всей номен-клатуре произведенной продукции и подготавливать материал для анализа производственных потоков с целью повышения рентабельности деятельно-сти всего предприятия. На основании получаемой ведомости принимаются управленческие решения, корректирующие плановые показатели выпуска и повышающие норму прибыли из расчета на каждый экземпляр номен-клатуры готовой продукции предприятия.





2. Описание входной информации.
Источником входных данных для решения поставленной задачи явля-ется машинный документ производственной ведомости, которая составля-ется для каждого расчетного периода (ежемесячно) и содержит перечень кодов изделий, произведенных в расчетный период с указанием количе-ства произведенных экземпляров изделий. Машинный документ формиру-ется как Access-таблица.

Код изделия Количество единиц произведенного изделия
к Q
Рисунок 2. Производственная ведомость (машинный документ).

Наименование
поля Идентификатор
поля Тип
данных длина Ключ
сорти-ровки Способ
ввода
Целая
часть Дробная
часть
Код изделия к число 3 1 автомат.
Кол-во изделий Q число 6 автомат.
Рисунок 3. Описание структуры машинного документа.
Производственная ведомость формируется один раз (ежемесячно) по окончании расчетного периода. Контроль данных в настоящем машинном документе не предусмотрен, поскольку осуществляется на предыдущем этапе – при выгрузке данных из информационной системы.








3. Описание условно – постоянной информации.
В процессе решения поставленной задачи в качестве источников условно-постоянной информации используются два справочника: справоч-ник изделий и справочник цехов.

Наименование поля Идентификатор поля Тип данных Длина Ключ сор-тировки
Целая часть Дробная часть
Код изделия к число 3 1
Наименование изделия i строка 50
Рисунок 4. Описание структуры справочника изделий.



Наименование поля Идентификатор поля Тип данных Длина Ключ сор-тировки
Целая часть Дробная часть
Код цеха ? число 2 1
Наименование цеха ? строка 50
Коэффициент общезаводских затрат для цеха
q

число
1
2
Рисунок 5. Описание структуры справочника цехов.







4. Описание результирующей информации.
Результирующий (итоговый) документ представляет собой исходный (первичный) документ, расширенный подставляемыми и вычисляемыми полями и оформленный в виде сводной таблицы. Машинное представление результирующего документа – таблица следующей структуры:

Ведомость общезаводских затрат
Код
ведомо-сти Наименование
цеха Наименование
изделия Общезаводские затраты
на изделие
к ? i ?
Рисунок 6. Ведомость общезаводских затрат (машинный документ).


Наименование поля Идентификатор поля Тип данных Длина Ключ сорти-ровки
Целая часть Дробная часть
Код договора к число 2 1
Код цеха ? число 2
Код изделия к число 3
Общезаводские
затраты за
изделия
?
число
4
2
Рисунок 7. Описание структуры итогового машинного документа.

Печатная (бумажная) форма итогового документа оформляется в виде сводной таблицы, в которой строки содержат наименование изделий, столбцы – наименование цехов, а ячейка на пересечении строки и столбца - общезаводские затраты на это изделие (рис. 7).


4. Описание алгоритма решения задачи.
Для итогового документа необходимо рассчитать два показателя:
- общезаводские затраты на единицу произведенного изделия ?;
Расчеты выполняются по следующим формулам:
? = Z • q;
Z - зарплата на изготовление единицы изделия,
q - коэффициент общезаводских затрат для цеха,



Решение задачи средствами MS Access
2.1Создание базы данных

1. Вызовем Microsoft Access.
• нажмем кнопку «Пуск»;
292 • выделим команду «Программы»;
• выберем Microsoft Access;
• нажмем клавишу Enter.
2. Сформируем файл новой базы данных:
• раскроем вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»;
• выберем имя текущей папки «Мои документы» в поле «Папки» диалогового окна «Файл новой базы данных»;
• присвоим файлу имя «Сведения об общезаводских затратах» в по-ле «Имя файла»;
• нажмем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах» (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах»
3. Создадим формы таблиц «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Производственная ведомость».
3.1. Создадим форму таблицы «Справочник цехов»:
• нажмем кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Сведения об общезаводских затратах». Появляется команда «Создание таблицы в режиме конструктора», «Со-здание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в ре-жиме конструктора»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекоменда-циями, указанными ниже.
Имя поля Тип дан-ных Размер поля Формат поля Число деся-тичных зна-ков Значение по умолчанию Обязательное
поле Пустые строки
Код цеха Числовой Длинное целое - - 0 Да Нет
Наимено-вание цеха Тексто-вый 20 - - - Да Да
Коэффици-ент обще-заводских затрат по цеху Числовой Двойное с пла-вающей точкой - 2 - Да Нет

Содержимое поля «Имя поля» введем с клавиатуры; содержимое остальных полей заполним по указателю .
Зададим ключевое поле для поля Код цеха. Для этого нажмем на этом поле правой кнопкой мыши и выберем значение Ключевое поле.
Сохраним таблицу:
• нажмем кнопку «Закрыть» : в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
• нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта «таблицы «Таблица 1»?: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
• введем в поле «Имя таблицы» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «Справочник цехов» (рис. 2):

Рис. 2. Сохранение имени таблицы «Справочник цехов»
• нажмем кнопку OK: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах» и указанием в объекте «таблицы» имени сформированной таблицы «Справочник цехов» рис. 3.

Рис. 3. Диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах»
• выделим имя таблицы «Справочник цехов»;
• нажмем «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник цехов» (рис. 4).

Рис. 4. Форма таблицы «Справочник цехов»
3.2. Создадим форму «Справочник изделий».
• нажмем кнопку «Закрыть» в форме таблицы «Справочник це-хов»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в ре-жиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Сведения об об-щезаводских затратах»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекоменда-циями, указанными ниже.
Имя поля Тип данных Размер поля Формат поля Число деся-тичных зна-ков Значение по умолчанию Обязательное
поле Пустые строки
Код изделия Счетчик Длинное целое - - 0 - -
Наименование изделия Текстовый 50 - - - Да Да
• повторим далее действия, аналогичные указанным в 3.1. В резуль-тате появляется форма таблицы «Справочник сотрудников» (рис. 5)

Рис. 5. Форма таблицы «Справочник изделий»
3.3. Создадим форму «Производственная ведомость», куда будут по-мещены исходные данные.
• нажмем кнопку «Закрыть» в форме таблицы «Справочник из-делий»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в ре-жиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Сведения о начислении заработной платы работникам предприятия»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекоменда-циями, указанными ниже.
Имя поля Тип данных Размер поля Формат поля Число деся-тичных зна-ков Значение по умолчанию Обязательное
поле Пустые строки
Код ведомости Счетчик Длинное целое - - 0 Да Нет
Код цеха Числовой Длинное целое - - 0 Да Нет
Код изделия Числовой Длинное целое - - 0 Да Нет
Заработная плата за изде-лие Денежный - Денежный 2 0 Нет -
• повторим далее действия, аналогичные указанным в 3.1. В резуль-тате появляется форма таблицы «Ведомость начислений» (рис. 6)

Рис. 6 Форма таблицы «Производственная ведомость»
4. Введем входные данные в таблицы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Производственная ведомость».
4.1. Введем данные в таблицу «Справочник цехов»:
• выделим наименование таблицы «Справочник цехов» и нажмем «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Спра-вочник цехов»;
• введем данные по каждой строке таблицы
4.2. Введем данные в таблицу «Справочник изделий»:
• выделим наименование таблицы «Справочник изделий» и нажмем «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Спра-вочник изделий»;
• введем данные по каждой строке таблицы
4.4. Введем данные в таблицу с исходными данными о начислениях заработной платы работникам предприятия «Производственная ведо-мость»:
• выделим наименование таблицы «Производственная ведомость» и нажмем «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Производственная ведомость»;
• введем данные по каждой строке таблицы
5. Организуем взаимосвязи между таблицами «Справочник це-хов», «Справочник изделий», «Производственная ведомость».
• нажмем «Сервис» и в его контекстном меню – «Схема данных»: появляется диалоговое окно «Схема данных»;
• нажмем «Связи» и в его контактном меню – «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 7);

Рис. 7 Диалоговое окно «Добавление таблицы»
• выберем по очереди каждое наименование таблицы и нажмем кнопку «Добавить»; после набора названия последней таблицы нажмем кнопку «Закрыть» : появляются таблицы;
• перетащим левой кнопкой мыши поле «Код цеха» из таблицы «Справочник цехов» в таблицу «Производственная ведомость» и совме-стим его с полем «Код цеха»: появляется диалоговое окно «Изменение свя-зей»; установим флажок «Обеспечение целостности данных» (рис. 8);

Рис.8 Диалоговые окна «Схема данных» и «Изменение связей»
• проверим тип отношений «Один-ко-многим» и нажмем в диалого-вом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схе-ма данных» появляется линия связи по полю «Код цеха» между таблицами «Справочник цехов» и «Ведомость начислений».
• аналогичные операции произведем для таблиц «Справочник со-трудников» и «Справочник начислений» (рис.9)

Рис. 9. Организация взаимосвязи между таблицами «Справочник цехов», «Справочник изделий» и «Произ-водственная ведомость»
6. Сконструируем запрос «Ведомость общезаводских затрат»:
• нажмем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Схема данных»;
• нажмем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне появляются команды «Создание запроса в режиме конструктора», «Создание запроса с помощью мастера»;
• выделим в объекте «Запросы» команду «Создание запроса в ре-жиме конструктора»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы»;
выберем по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмем кнопку «Добавить». После набора по-следней таблицы нажмем кнопку «Закрыть» : появляются таблицы (рис.10)



Рис. 10. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» с указанием связей между табли-цами
• осуществим последовательно выбор в каждом столбце нижней ча-сти запроса: 1) имени таблицы и 2) имени поля;
• в первом столбце запроса выберем имя поля: «Наименование изде-лия» из таблицы «Справочник изделий»; во втором – «Заработная плата за изделие» из таблицы «Производственная ведомость»; в третьем – «Коэф-фициент общезаводских затрат по цеху» из таблицы «Справочник цехов»; в четвертом столбце в имени поля введем формулу: «Общезаводские за-траты за единицу продукции: [Заработная плата за изделие]*[Коэффициент общезаводских затрат по цеху]»
• нажмем кнопку «Закрыть» : в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
• нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта запроса?: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
• введем в поле «Имя запроса» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «Ведомость общезаводских затрат»;
• нажмем кнопку ОК: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах». В объекте «Запросы» отражается наименование запроса «Ведомость общезаводских затрат».
• выделим наименование запроса «Ведомость общезаводских за-трат»;
• нажмем «Открыть» в меню диалогового окна: появляется таблица «Ведомость общезаводских затрат»

Рис. 11 Ведомость общезаводских затрат
7. Выдача отчета «Ведомость общезаводских затрат».
• нажмем кнопку «Закрыть» в таблице «Ведомость общезавод-ских затрат»;
• нажмем кнопку объекты «Отчеты» в диалоговом окне появляется команды «Создание отчета в режиме конструктора», «Создание отчета с помощью мастера»;
• выделим в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помо-щью мастера»;
• нажмем в меню диалогового окна «Создать»: в результате появля-ется диалоговое окно «Новый отчет»;
• выделим команду «Мастер отчетов» в диалоговом окне «Новый отчет»;
• выберем в качестве источника данных в диалоговом окне «Новый отчет» запрос «Ведомость общезаводских затрат» (рис. 12);

Рис. 12. Диалоговое окно «Новый отчет» с указанием команды и источника данных


Рис. 13. Диалоговое окно «Создание отчетов»
• подтвердим с использованием контекстного меню в окне «Таблицы и запросы» выбранный ранее запрос «Ведомость общезаводских затрат»;
• выделим последовательно в окне «Доступные поля» и каждое вы-бранное нами поле перенесем также последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки или для переноса всех полей сразу (рис. 14);

Рис. 14. Диалоговое окно «Создание отчетов» с выбранными полями
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных (рис. 15);

Рис. 15. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления (рис. 16);

Рис. 16. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета;
• выберем ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки (рис.17);


Рис. 17. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;
выберем обычный стиль (рис. 18);

Рис. 18. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;
• введем название формы отчета (рис. 19);

Рис. 19. Диалоговое окно «создание отчетов» для присвоения имени отчета




Заключение
В рамках данной работы поставлена и решена задача по расчету об-щезаводских затрат на единицу продукции по заводу для планово - эконо-мического отдела.
В целом в работе выполнены и достигнуты следующие цели:
- изучена методика постановки экономических задач;
- рассмотрены и описаны машинные представления документов, ис-пользуемых в ходе решения поставленной задачи;
- поставленная экономическая задача решена средствами MS Access.




Тэги: расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу, коэффициент общезаводских затрат



x

Уважаемый посетитель сайта!

Огромная просьба - все работы, опубликованные на сайте, использовать только в личных целях. Размещать материалы с этого сайта на других сайтах запрещено. База данных коллекции рефератов защищена международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Эта и другие работы, размещенные на сайте allinfobest.biz доступны для скачивания абсолютно бесплатно. Также будем благодарны за пополнение коллекции вашими работами.

В целях борьбы с ботами каждая работа заархивирована в rar архив. Пароль к архиву указан ниже. Благодарим за понимание.

Пароль к архиву: 4R3536

Я согласен с условиями использования сайта