Уважаемый посетитель сайта! На нашем сайте вы можете скачать без регистрации книги, тесты, курсовые работы, рефераты, дипломы бесплатно!

Авторизация на сайте

Забыли пароль?
Регистрация нового пользователя

Наименование предмета

Яндекс.Метрика
Задача:
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопо-ставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем под-счета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента по-ставки.
Входная информация: дата поставки, код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, единицы измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, еди-ницы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: учет поставок материалов.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Рукодельница».
1.3. Цель решения задачи: выявление недопоставки материалов.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следу-ющего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: поставщики матери-алов.
1.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необ-ходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от пла-на по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получа-емой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

Наименование предприятия Рукодельница Дата Код
поставщика Наименование поставщика
01.09.2007 10011 Пехорка


Код
материала Наименование материала Единицы измерения Количество
поставленного материала План
поставки
1034 Лавсан м 240 240



На основании этого документа создается следующий машинный доку-мент.
Приходная накладная
Дата
по-ставки Код
постав-щика Наимено-вание
поставщи-ка Код
материала Наиме-нование материа-ла Еди-ницы
изме-рения Количество поставленного материала План
поставки
d i k Sijk P

Описание структуры первичного документа
«Приходная накладная»
Имя реквизита Идентификатор Тип
данных Длина Ключ
сортировки Способ ввода
реквизита
Дата Data С 10 Вручную
Код
поставщика KP С 5 1 Автоматически из спра-вочника
Наименование по-ставщика NP С 20 Автоматически из спра-вочника
Код
материала KI С 4 2 Автоматически из спра-вочника
Наименование ма-териала NI С 20 Автоматически из спра-вочника
Единицы
измерения ED С 2 Автоматически
из справочника
Количество по-ставленного мате-риала S Ч 4 Вручную
План поставки PР Ч 4 Автоматически из спра-вочника

Будут различаться два типа данных: С – те, что не поддаются арифме-тической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.
Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
Описание контроля ввода документа:
– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 10000 до 10020);
– код материала: контроль на диапазон значений (от 1020 до 1050).
Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используются два справочника:
? Справочник поставщиков (НАИМПОСТ), служащий для расшиф-ровки кодов поставщиков;
? Справочник материалов (НАИММАТ), служащий для расшифров-ки кодов материалов.
Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков»
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код поставщика KP С 5 1
Наименование поставщика NP С 20
Адрес
поставщика AP С 20
Расчетный счет поставщика QP С 7

Описание структуры документа
«Справочник материалов»
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код материала KI С 4 1
Наименование материала NI С 20
Единица
измерения ED С 2
План поставки РР Ч 4

Описание результирующей информации
Проектируем форму первичного документа



Фактическое выполнение поставок за__________
Код
поставщика Код материа-ла Факт План Процент
выполнения плана

Сумма по
поставщику Сi PCi

Описание структуры результирующего документа
Описание структуры результирующего документа
Фактическое выполнение поставок за___________
Имя
реквизита Идентификатор Тип
данных Длина Ключ
сортировки Способ
ввода
реквизита
целые дробные
Код
поставщи-ка KP С 5 1 Автоматически из справочника
Код
материала KI C 4 Автоматически из справочника
Факт QT Ч 4 Вручную
План P Ч 4 Автоматически из справочника
Процент
выполне-ния
плана PV Ч 3 2 Вручную

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 30.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необ-ходимо рассчитать три показателя:
? сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
? сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
? процент выполнения плана.
Результаты выполняются по следующим формулам:
; ; PV= , где
Sidk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м по-ставщиком датой d;
Skiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;
Сi – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;
СРР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;
PV – процент выполнения плана.
185




2. Решение задачи средствами MS Excel

Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу справочника поставщиков и заполним ее данными (Рис. 1)

Рис. 1 Расположение таблицы «Справочник поставщиков» на рабочем листе

Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Со-здадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (Рис. 2)

Рис. 2 Расположение таблицы «Справочник материалов» на рабочем листе

Лист 3 переименуем в лист с названием Приходная накладная. На рабочем листе создадим таблицу приходной накладной. В графы Дата по-ставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования осталь-ных граф введем формулы.

Рис. 3.1 Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами


Рис. 3.2 Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами


Рис. 4 Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе

Лист 4 переименуем в лист с названием Фактическое выполнение по-ставок. На листе Фактическое выполнение поставок создадим таблицу фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.

Рис. 5.1 Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами


Рис. 5.2 Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами


Рис. 6. Расположение таблицы «Фактическое выполнение поставок» на рабочем листе

Лист 5 переименуем в лист с названием Ведомость. На рабочем листе Ведомость создадим форму ведомости фактического выполнения поста-вок. Путем создания межтабличных связей заполним ее.


Рис. 7 Форма ведомости ООО «Рукодельница»

Рис. 8.1 Форма ведомости ООО «Рукодельница» с введенными формулами


Рис. 8.2 Форма ведомости ООО «Рукодельница» с введенными формулами




Тэги: Расчет недопоставок материалов каждым поставщиком, Информационные системы в экономике



x

Уважаемый посетитель сайта!

Огромная просьба - все работы, опубликованные на сайте, использовать только в личных целях. Размещать материалы с этого сайта на других сайтах запрещено. База данных коллекции рефератов защищена международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Эта и другие работы, размещенные на сайте allinfobest.biz доступны для скачивания абсолютно бесплатно. Также будем благодарны за пополнение коллекции вашими работами.

В целях борьбы с ботами каждая работа заархивирована в rar архив. Пароль к архиву указан ниже. Благодарим за понимание.

Пароль к архиву: 4R3534

Я согласен с условиями использования сайта