Уважаемый посетитель сайта! На нашем сайте вы можете скачать без регистрации книги, тесты, курсовые работы, рефераты, дипломы бесплатно!

Авторизация на сайте

Забыли пароль?
Регистрация нового пользователя

Наименование предмета

Яндекс.Метрика
1. Постановка задачи. 3
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи. 3
1.2. Описание входной информации. 4
1.3. Описание условно-постоянной информации. 5
1.4. Описание результирующей информации. 6
1.5. Описание алгоритма решения задачи. 7
2. Решение задачи средствами MS Access. 8
2.1. Создание и заполнение форм таблиц «Приходная накладная»,, «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «фактическое выполнение плана поставки за сентябрь 2009г». 8
2.2. Создание взаимосвязей между таблицами «Приходная накладная», «План поставок», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков». 11
2.3. Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников». 11
2.4. Формирование отчета «Фактическое выполнение плана поставкок за сентябрь 2009г». 12
3. Список использованной литературы. 13


1. Постановка задачи.
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1.1. Наименование задачи: учет недопоставок материалов.
1.1.2. Место решения задачи: плановый отдел.
1.1.3. Цель решения задачи: контроль за поставками материалов в запланированном количестве; автоматизация составления отчета по недопоставке материалов.
1.1.4. Периодичность составления: ежемесячно.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела снабжения и руководства предприятия.
1.1.6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
1.1.7. Информационная модель задачи.

1.1.8. Экономическая сущность задачи: учет и контроль поставками и, соответственно, недопоставками материалов позволяет своевременно выявлять отклонения фактических поставок от запланированных. Отчет, получаемый в результате решения задачи, делает руководство предприятия информированным о количестве материалов, поставленных фактически, а также о проценте выполнения плана поставок материалов каждым поставщиком. Это позволяет оперативно принимать соответствующие ситуации управленческие решения (корректировка планов поставок, смена поставщиков и т.д.)
1.2. Описание входной информации.
1.2.1. В данном пункте приведем документы, используемые в процессе решения задачи.
В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

Наименование предприятия Золотая игла Дата Код
поставщика Наименование поставщика
01.09.2007 10011 Пехорка


Код
материала Наименование материала Единицы измерения Количество
поставленного материала План
поставки
1034 Лавсан м 240 240



1.2.2. В качестве входной информации используем документ «Приходная накладная».

На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Приходная накладная
Код поставщика Наименование поставщика Код материала Наименование материала Дата План поставки Количество поставленного материалов Процент выполнения плана
i k d Сi пл Сi ф C
Описание структуры первичного документа
«Приходная накладная»
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код поставщика KP C 6 1 Вручную
Наименование поставщика NP C 3 Автоматически из справочника
Код материала KI C 20 2 Вручную
Наименование материала NI C 4 Автоматически из справочника
Дата DATA C 20 Вручную
План поставки S Ч 3 2 Вручную
Количество поставленного материалов S Ч 3 2 Вручную
Процент выполнения плана PP Ч 3 2 Автоматически из справочника

Будут различаться два типа данных: С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.
Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
Описание контроля ввода документа:
– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
– код материала: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020).
1.3.Описание условно-постоянной информации
1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов;
1.3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые Дробные
Код поставщика КР C 3 1
Наименование поставщика NP C 20
Адрес поставщика AP C 20
Расчетный счет QT C 12

Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код материала KP C 4 1
Наименование материала NP C 20
Единица измерения ED C 2

1.4. Описание результирующей информации
1.4.1. Проектируется форма первичного документа.
Выполнение плана поставок материалов за ___
Код поставщика Код материала Единица измерения Плановые поставки Фактические поставки Процент выполнения плана
Сумма по поставщику Сi пл Сi ф С

1.4.2. Приведем структуру результирующего документа
Описание структуры результирующего документа
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
Целые Дробные
Код поставщика KP C 3 1
Код материала NP C 4 1
Единица измерения ED C 2
Фактические поставки FP Ч 2
Плановые поставки PP Ч 2
Процент выполнения плана TP Ч 2

1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение плана поставок» необходимо рассчитать два показателя:
- общая сумма материалов, поставленная каждым поставщиком за месяц;
- процент выполнения плана поставок материалов.
Для вычисления этих показателей используются следующие формулы:
Сi ф = ? Sik; С = Сi ф / Сi пл *100%
где Sik – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком.
Сiф – сумма поставок материалов, выполненных каждым поставщиком.
С – процент выполнения плана поставок материалов;
Сi пл – план поставки i-го материала.



2. Решение задачи средствами MS Access.
2.1. Создание и заполнение форм таблиц «Приходная накладная», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «Фактическое выполнение плана поставки за сентябрь 2009г».
Для этого создаем файл новой базы данных «Недопоставка материалов», выбираем команду в появившемся диалоговом окне «Создание таблицы в режиме конструктора».

Описание полей таблицы «Приходная накладная»
Имя поля Тип данных Размер поля Формат поля Число десятичных знаков Значение по умолчанию Обязательное поле Пустые строки
Код поставщика Текстовый 3 - - - Да Да
Код материала Текстовый 4 - - - Да Да
Дата поставки Дата/время - Краткий формат даты - - Да -
План поставки Денежный - Фиксированный - - Да -
Количество поставленного материала Денежный - Фиксированный - - Да -
Процент выполнения плана Числовой - Фиксированный 2 0 Да -

Проектирование формы таблицы «Приходная накладная».

Рис. 2.1. Макет таблицы «Приходная накладная»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.

Рис.2.2. Таблица «Приходная накладная» с данными
Далее осуществляем создание таблицы в режиме конструктора, открываем ее и вводим сведения.
186 Описание полей таблицы «Справочник материалов»
Имя поля Тип данных Размер поля Число десятичных знаков Обязательное поле Пустые строки Индексированное поле
Код счетчик 1 - - - Да (совпадения не допускаются)
Код материала текстовый 3 - да да Да (совпадения не допускаются)
Наименование материала текстовый 20 - да да Да (совпадения не допускаются)
Единица измерения Текстовый - - да да Да (совпадения допускаются)

Проектирование формы таблицы «Справочник материалов».

Рис.2.3. Макет таблицы «Справочник материалов»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.

Рис.2.4. Таблица «Справочник материалов» с данными
Описание полей таблицы «Справочник поставщиков»
Имя поля Тип данных Размер поля Число десятичных знаков Обязательное поле Пустые строки Индексированное поле
Код счетчик 1 - - - Да (совпадения не допускаются)
Код поставщика текстовый 3 - да да Да (совпадения не допускаются)
Наименование поставщика текстовый 20 - да да Да (совпадения не допускаются)
Адрес поставщика Текстовый 20 - да да -
Расчетный счет поставщика Текстовый 12 да да Да (совпадения не допускаются)

Проектирование формы таблицы «Справочник поставщиков».

Рис.2.5. Макет таблицы «Справочник поставщиков»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.

Рис.2.6. Таблица «Справочник поставщиков» с данными
2.2. Создание взаимосвязей между таблицами «Приходная накладная», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков».
Для этого используем меню Сервис – Схема данных.
Далее осуществляем добавление всех таблиц.
После чего осуществляем создание связей по соответствующим полям. В результате таблицы «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», будут связаны с таблицами «Приходная накладная» и (рис. 2.7).


Рис. 2.7. Организация связей между таблицами.
2.3. Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников ».
Для этого выбираем вкладку «Запросы» в диалоговом окне базы данных и создаем запрос с помощью конструктора. Осуществляем добавление необходимых таблиц и последовательный выбор в каждом столбце нижней части запроса имени таблицы и имени поля.
В результате получаем запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников» (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Приходная накладная с учетом данных справочников.

2.4. Формирование отчета «Фактическое выполнение плана поставок за сентябрь 2009г.».
Для начала необходимо выбрать вкладку «Отчеты» в диалоговом окне и создание отчета с помощью мастера.
В открывшемся диалоговом окне мастера создания отчетов выбираем в качестве источника данных таблицу «Фактическое выполнение плана поставок за сентябрь 2009г.».


Рис. 2.6. Отчет «Фактическое выполнение плана поставки за 2009г.»




Тэги: Расчет недопоставки материалов, Информационные системы в экономике, учет недопоставок материалов



x

Уважаемый посетитель сайта!

Огромная просьба - все работы, опубликованные на сайте, использовать только в личных целях. Размещать материалы с этого сайта на других сайтах запрещено. База данных коллекции рефератов защищена международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Эта и другие работы, размещенные на сайте allinfobest.biz доступны для скачивания абсолютно бесплатно. Также будем благодарны за пополнение коллекции вашими работами.

В целях борьбы с ботами каждая работа заархивирована в rar архив. Пароль к архиву указан ниже. Благодарим за понимание.

Пароль к архиву: 4R3538

Я согласен с условиями использования сайта